Pri hlásení pobytu cudzinca cez e-službu MV SR „Zápis do knihy ubytovaných“ uvádzate pri každom zapisovanom hosťovi aj účel pobytu. Vyberá sa z číselníka, ktorý Ministerstvo vnútra SR zverejňuje v používateľskej príručke k e-službe ako Tabuľku č. 1 — kódy 84 až 97. K samotnej e-službe sa dostanete až po registrácii ubytovateľa, číselník si však môžete pozrieť vopred. Nižšie je kompletný zoznam presne podľa príručky, rozdiel medzi tým, čo vyžaduje zákon a čo e-služba, a pomôcka, ktorý kód vybrať.

Čo vyžaduje zákon a čo e-služba

Zákon. Ubytovateľ musí zabezpečiť vyplnenie úradného tlačiva o hlásení pobytu cudzinca a doručiť ho policajnému útvaru do piatich dní od ubytovania (§ 113 písm. c) zákona č. 404/2011 Z. z.). Čo je na tlačive, zákon určuje podľa toho, odkiaľ hosť je:

  • pri štátnom príslušníkovi tretej krajiny je medzi údajmi tlačiva výslovne aj účel pobytu (§ 111 ods. 1 písm. l));
  • pri občanovi EÚ, EHP alebo Švajčiarska zákon vymenúva len meno a priezvisko, dátum narodenia, štátnu príslušnosť a číslo cestovného dokladu alebo preukazu totožnosti (§ 112 ods. 1 písm. j)) — účel pobytu medzi nimi nie je.

Číselník ani kódy zákon neurčuje; tie patria k e-službe.

E-služba MV SR. E-služba „Zápis do knihy ubytovaných“ si účel pýta pri každom zapisovanom cudzincovi. V manuálnom formulári musí byť vyplnený práve jeden z údajov „Účel cesty“ (výber zo zoznamu) alebo „Účel cesty – voľným textom“; pri importe XML súboru sa uvádza kód z Tabuľky č. 1, prípadne účel textom. Príručka pritom pre občanov EÚ výnimku neuvádza, takže pri podaní cez e-službu vyplníte účel pri každom hosťovi. Spolucestujúce deti sa zapisujú k dospelému iba s menom, priezviskom, dátumom narodenia a štátnou príslušnosťou — účel sa pri nich nevypĺňa.

Kompletný číselník účelov pobytu (Tabuľka č. 1)

Takto ho uvádza príručka MV SR „Evidencia cudzincov – portál, Príručka používateľa“, verzia 2.0.0:

KódÚčel pobytu
84Liečebný pobyt
85Obchodný pobyt
86Kultúrny pobyt
87Pobyt v rodine
88Pozvanie
89Oficiálne, politické dôvody
90Profesionálny pobyt
91Športová súťaž
92Školenie
93Turistika a tranzit
94Tranzit
95Pracovné dôvody
96Iný pracovný dôvod
97Ostatné

Názvy sú prevzaté doslovne. Príručka k nim nepridáva vysvetlivky ani príklady — je to len zoznam kódov a názvov.

Ktorý kód vybrať v praxi

Keďže príručka MV SR kódy nevysvetľuje, riaďte sa názvom kategórie a skutočným dôvodom cesty hosťa. V týchto prípadoch hovorí názov jasne:

  • Hosť na dovolenke, výlete či víkendovom pobyte (typický hosť z Airbnb alebo Booking.com) → 93 Turistika a tranzit.
  • Hosť u vás len prenocuje cestou inam → 94 Tranzit.
  • Pracovná cesta s obchodnými rokovaniami → 85 Obchodný pobyt.
  • Hosť prišiel na Slovensko pracovať (napríklad montáž alebo stavba) → 95 Pracovné dôvody; pre pracovný dôvod, ktorý nesedí ani na 85, ani na 95, je 96 Iný pracovný dôvod.
  • Návšteva rodiny alebo príbuzných → 87 Pobyt v rodine, významovo najbližšia kategória.
  • Liečba alebo kúpeľná liečba → 84 Liečebný pobyt.
  • Festival, koncert, divadlo → 86 Kultúrny pobyt.
  • Účasť na športovej súťaži → 91 Športová súťaž.
  • Kurz alebo školenie → 92 Školenie.
  • Nič z toho nesedí → 97 Ostatné. E-služba umožňuje účel napísať aj voľným textom; príručka to uvádza pre účel, ktorý v číselníku nie je. Samostatný kód nemá napríklad štúdium.

Kódy 88 Pozvanie, 89 Oficiálne, politické dôvody a 90 Profesionálny pobyt príručka tiež bližšie nevymedzuje — použite ich, len ak ich názov naozaj zodpovedá dôvodu cesty.

Účel vyplňte podľa skutočného dôvodu cesty hosťa, nie paušálne. V pochybnostiach sa hosťa jednoducho spýtajte; pri online check-ine ho hosť vyberá sám.

Kde MV SR číselník zverejňuje

Číselník je verejný. Nájdete ho v príručke „Evidencia cudzincov – portál, Príručka používateľa“, verzia 2.0.0, ktorú MV SR zverejňuje na pes.minv.sk v časti Dokumenty a tlačivá pod názvom „E-služba cudzinci“. Tabuľka č. 1 je v kapitole o importe knihy ubytovaných zo súboru, hneď za vzorovým XML súborom; príručka ju uvádza na správne vyplnenie údajov v XML súbore. V tej istej kapitole je aj Tabuľka č. 2 s typmi víz a XSD schéma pre programátorov.

Pozor na české návody: česká polícia používa vlastný číselník s inými kódmi. Do slovenskej e-služby patria len kódy 84 až 97.

Ako to rieši Best Guest

Ak je vaše ubytovanie na Slovensku, v online check-in formulári Best Guest vyberá účel pobytu priamo hosť — zo 14 kategórií Tabuľky č. 1, v jazyku, ktorému rozumie (formulár je dostupný v 43 jazykoch). Ďalším hosťom v tej istej rezervácii formulár ponúkne účel, ktorý už zadal spolucestujúci. Voľný text formulár neponúka; keď nič nesedí, vyberie sa 97 Ostatné. Účel môžete skontrolovať a zmeniť v detaile rezervácie.

Vybraný kód Best Guest zapíše do XML súboru na import do e-služby „Zápis do knihy ubytovaných“ a pred stiahnutím súboru upozorní, ak účel pri niektorom hosťovi chýba. Súbor v e-službe na portal.minv.sk nahráte, podpíšete a odošlete sami.

Súvisiace stránky

Časté otázky

Kde nájdem oficiálny zoznam kódov účelu pobytu?

MV SR ho zverejňuje v používateľskej príručke k e-službe („Evidencia cudzincov – portál, Príručka používateľa“, verzia 2.0.0) ako Tabuľku č. 1: kódy 84 až 97. Príručku nájdete na pes.minv.sk v časti Dokumenty a tlačivá pod názvom „E-služba cudzinci“. Tabuľka je v kapitole o importe XML súboru; v manuálnom formulári vyberáte účel z rozbaľovacieho zoznamu „Účel cesty“.

Ktorý kód mám vybrať pre bežného hosťa z Airbnb alebo Booking.com?

Pre hosťa na dovolenke je to 93 – Turistika a tranzit. Príručka MV SR kódy bližšie nevysvetľuje, preto sa riaďte názvom kategórie a skutočným dôvodom cesty: obchodné rokovania 85 – Obchodný pobyt, príchod za prácou 95 – Pracovné dôvody, návšteva rodiny 87 – Pobyt v rodine. Ak si nie ste istí, spýtajte sa hosťa na dôvod cesty.

Musím účel pobytu uvádzať aj pri hosťoch z EÚ?

Zákon uvádza účel pobytu medzi údajmi úradného tlačiva len pri štátnych príslušníkoch tretích krajín (§ 111 ods. 1 písm. l) zákona č. 404/2011 Z. z.); pri občanoch EÚ, EHP a Švajčiarska ho § 112 ods. 1 písm. j) nevymenúva. E-služba MV SR si ho však pýta pri každom zapisovanom cudzincovi: vo formulári musí byť vyplnený práve jeden z údajov „Účel cesty“ alebo „Účel cesty – voľným textom“ a príručka pre občanov EÚ výnimku neuvádza. Pri podaní cez e-službu ho teda vyplníte pri každom hosťovi.

Aký je rozdiel medzi kódmi 93 a 94?

Príručka MV SR ich nevysvetľuje, rozhoduje názov: 93 je „Turistika a tranzit“, 94 len „Tranzit“. Hosťovi na dovolenke či výlete zvoľte 93; hosťovi, ktorý u vás len prenocuje cestou inam, 94.

Čo ak žiadna kategória nesedí?

Použite 97 – Ostatné. E-služba MV SR umožňuje účel napísať aj voľným textom — príručka to uvádza pre prípad, keď účel v číselníku nie je (číselník nemá napríklad samostatný kód pre štúdium). V manuálnom formulári na to slúži pole „Účel cesty – voľným textom“, v XML súbore text namiesto kódu.

Môžem použiť kódy z českých návodov?

Nie. Česká polícia používa vlastný číselník s inými kódmi. Do slovenskej e-služby „Zápis do knihy ubytovaných“ patria len kódy 84 až 97 z Tabuľky č. 1 príručky MV SR.

O autorovi

Miroslav Kuták

Zakladateľ Best Guest, Hotel Analytics s.r.o.

Miroslav Kuták vyvíja Best Guest — softvér spoločnosti Hotel Analytics s.r.o. na automatizáciu registrácie hostí a zákonných povinností ubytovateľov.