Hlásenie cudzincov pripravené bez jediného prepisovania
Hneď ako hosť vyplní check-in formulár, Best Guest automaticky spracuje hlásenie cudzincov a pripraví ho na manuálne podanie cez portal.minv.sk — bez prepisovania údajov.
Ako to funguje
Od vyplnenia formulára hosťom až po hotové podklady na podanie.
Hosť vyplní formulár
Check-in formulár obsahuje všetky údaje, ktoré Cudzinecká polícia vyžaduje pri zahraničných hosťoch.
Údaje sa overia
Best Guest skontroluje úplnosť a formát údajov a ukáže, čo treba doplniť, ešte predtým, ako si súbor stiahnete.
Hlásenie sa pripraví na podanie
Údaje sa zapíšu do XML súboru vo formáte, ktorý MV SR zverejňuje pre import do e-služby „Zápis do knihy ubytovaných“ na portal.minv.sk.
Hlásenie je pripravené na stiahnutie
XML súbor si stiahnete z rezervácie alebo za zvolené obdobie, v e-službe na portal.minv.sk ho nahráte, podpíšete a odošlete v zákonnej lehote.
Čo je súčasťou
Príprava podkladov pre manuálne podanie:
- Ručná kontrola údajov pred podaním
- Automaticky vygenerovaný XML súbor na import do e-služby MV SR
- XML vo formáte importu, ktorý MV SR zverejňuje pre portal.minv.sk
- XML súbor kedykoľvek znova stiahnete z rezervácie
Prínosy
Žiadne ručné prepisovanie
Odpadá ručné vypisovanie údajov do formulára e-služby — na portal.minv.sk nahráte XML súbor, ktorý Best Guest pripraví z údajov hosťa.
Menej chýb
Dáta sa do hlásenia prenášajú presne tak, ako ich hosť zadal — bez preklepov.
Kedykoľvek znova
Údaje hostí zostávajú pri rezervácii, takže si XML súbor môžete kedykoľvek stiahnuť znova.
Súvisiace funkcie
Tieto funkcie spolu úzko súvisia.
Viacjazyčný online check-in
Hostia vyplnia všetky potrebné údaje online ešte pred príchodom, vo svojom vlastnom jazyku. Na výber je 43 jazykov.
Viac informáciíElektronický podpis a GDPR audit
Každý check-in končí elektronickým podpisom a kompletnou auditnou stopou pre prípadnú kontrolu.
Viac informáciíKniha ubytovaných
Kniha ubytovaných sa vedie automaticky a je pripravená na kontrolu kedykoľvek.
Viac informáciíČasto kladené otázky
Čo je Cudzinecká polícia?
Cudzinecká polícia je útvar Policajného zboru, ktorému sa na Slovensku hlási pobyt zahraničných hostí. Ubytovateľ musí každého hosťa bez slovenského občianstva, teda aj občana EÚ, nahlásiť do 5 dní od ubytovania — elektronicky cez portal.minv.sk, osobne alebo poštou.
Pripravuje Best Guest hlásenie automaticky?
Áno — hneď ako hosť vyplní online check-in formulár, Best Guest údaje overí a pripraví z nich XML súbor na import do e-služby MV SR; knihu ubytovaných si stiahnete ako PDF. Hlásenie potom sami nahráte, podpíšete a odošlete cez portal.minv.sk v zákonnej lehote — bez ručného prepisovania údajov.
Čo hrozí za neskoré alebo chýbajúce hlásenie?
Nesplnenie ohlasovacej povinnosti podľa § 113 zákona č. 404/2011 Z. z. je správny delikt, za ktorý policajný útvar uloží pokutu do 3 300 € (§ 119). Best Guest podklady pripraví hneď po vyplnení check-in formulára, takže vám stačí hlásenie v zákonnej lehote podať cez portal.minv.sk.
Hlási Best Guest aj slovenských hostí?
Nie — povinnosť hlásiť Cudzineckej polícii sa týka len zahraničných hostí. Slovenských hostí Best Guest napriek tomu eviduje v knihe ubytovaných, ako vyžaduje zákon.