Hlásenie cudzincov pripravené bez jediného prepisovania
Hneď ako hosť vyplní check-in formulár, Best Guest automaticky spracuje hlásenie cudzincov a pripraví ho na manuálne podanie cez portal.minv.sk — bez prepisovania údajov.
Ako to funguje
Od vyplnenia formulára hosťom až po hotové podklady na podanie.
Hosť vyplní formulár
Check-in formulár obsahuje všetky údaje, ktoré Cudzinecká polícia vyžaduje pri zahraničných hosťoch.
Údaje sa overia
Best Guest skontroluje formát a úplnosť údajov ešte pred odoslaním.
Hlásenie sa pripraví na podanie
Dáta sa sformátujú presne podľa požiadaviek Cudzineckej polície do PDF hlásenia a knihy ubytovaných, pripravených na podanie cez portal.minv.sk.
Hlásenie je pripravené na stiahnutie
Hotové PDF hlásenie a záznam v knihe ubytovaných si stiahnete z rezervácie a podáte cez portal.minv.sk v zákonnej lehote.
Čo je súčasťou
Príprava podkladov pre manuálne podanie:
- Ručná kontrola údajov pred podaním
- Automaticky vygenerované PDF hlásenie
- Podklady pripravené presne podľa formulára portal.minv.sk
- Hotové hlásenie uložené pri každej rezervácii
Prínosy
Žiadne ručné prepisovanie
Odpadá ručné vypisovanie údajov do formulára Cudzineckej polície — Best Guest ho pripraví vyplnený.
Menej chýb
Dáta sa do hlásenia prenášajú presne tak, ako ich hosť zadal — bez preklepov.
Auditná stopa
Každé pripravené hlásenie je uložené pri rezervácii, takže si ho môžete kedykoľvek znovu stiahnuť.
Súvisiace funkcie
Tieto funkcie spolu úzko súvisia.
Viacjazyčný online check-in
Hostia vyplnia všetky potrebné údaje online ešte pred príchodom, vo svojom vlastnom jazyku. Na výber je 43 jazykov.
Viac informáciíElektronický podpis a GDPR audit
Každý check-in končí elektronickým podpisom a kompletnou auditnou stopou pre prípadnú kontrolu.
Viac informáciíKniha ubytovaných
Kniha ubytovaných sa vedie automaticky a je pripravená na kontrolu kedykoľvek.
Viac informáciíČasto kladené otázky
Čo je Cudzinecká polícia?
Cudzinecká polícia je oficiálny orgán zodpovedný za hlásenie zahraničných hostí na Slovensku. Ubytovateľ musí každého zahraničného hosťa nahlásiť cez portal.minv.sk.
Pripravuje Best Guest hlásenie automaticky?
Áno — hneď ako hosť vyplní online check-in formulár, Best Guest údaje overí a automaticky pripraví kompletné hlásenie aj knihu ubytovaných, pripravené na manuálne podanie cez portal.minv.sk, bez ručného prepisovania údajov. Vy ho už len podáte v zákonnej lehote.
Čo hrozí za neskoré alebo chýbajúce hlásenie?
Za nesplnenie ohlasovacej povinnosti hrozí pokuta od polície alebo živnostenského úradu. Best Guest hlásenie pripraví automaticky a včas, takže vám stačí ho v zákonnej lehote podať cez portal.minv.sk.
Hlási Best Guest aj slovenských hostí?
Nie — povinnosť hlásiť Cudzineckej polícii sa týka len zahraničných hostí. Slovenských hostí Best Guest napriek tomu eviduje v knihe ubytovaných, ako vyžaduje zákon.