Skôr než na Slovensku podáte prvé hlásenie pobytu cudzinca, musíte byť zaregistrovaní ako ubytovateľ v systéme Ministerstva vnútra SR. Bez tejto registrácie sa k elektronickému formuláru vôbec nedostanete — a keďže lehota na hlásenie je len 5 dní od ubytovania, registrácia na poslednú chvíľu je častý spôsob, ako sa dostať do omeškania hneď pri prvom hosťovi.
Čo potrebujete pripraviť
- Občiansky preukaz s čipom (eID) — vybavíte na ktoromkoľvek oddelení dokladov.
- Aktivovaný kvalifikovaný elektronický podpis (KEP) — aktivuje sa k eID karte; potrebujete si zvoliť podpisový PIN (KEP PIN).
- Čítačku kariet a softvér na prihlasovanie cez eID (aplikácie k eID karte zo slovensko.sk).
- Prístup do elektronickej schránky na slovensko.sk — vytvára sa automaticky, ale musíte sa do nej vedieť prihlásiť; pri právnickej osobe musí mať prístup osoba oprávnená konať za spoločnosť.
Pri právnickej osobe (napríklad s. r. o. prevádzkujúcej apartmány) platí, že eID s aktivovaným KEP musí mať konateľ alebo splnomocnená osoba, ktorá bude registráciu a hlásenia reálne vykonávať.
Postup registrácie krok za krokom
- Prihláste sa cez eID na Ústrednom portáli verejnej správy (slovensko.sk).
- Vo Všeobecnej agende zvoľte ako poskytovateľa služby Ministerstvo vnútra SR.
- Priložte vyplnené registračné tlačivo ubytovateľa (nájdete ho na portal.minv.sk v sekcii Hlásenie pobytu cudzincov → Registrácia ubytovateľa).
- Podpíšte podanie KEP-om a odošlite.
- Sledujte elektronickú schránku na slovensko.sk — tam vám príde potvrdenie o registrácii.
Registrácia nie je okamžitá. Vybavte ju s predstihom — ideálne hneď, ako sa rozhodnete ubytovávať zahraničných hostí, nie až keď máte prvého hosťa v apartmáne a lehota už beží.
Čo sa zmení po registrácii
Po úspešnej registrácii môžete na portáli MV SR podávať hlásenia pobytu cudzincov elektronicky, a to dvoma spôsobmi:
- manuálny zápis — údaje o každom ubytovanom cudzincovi zadávate jednotlivo do formulára,
- hromadný import XML — nahráte súbor vygenerovaný z domovej knihy vedenej v softvéri a systém spracuje viac hostí naraz.
Potvrdenia o splnení prihlasovacej povinnosti chodia do vašej elektronickej schránky na slovensko.sk — odporúčame si ich archivovať ako doklad pre prípad kontroly.
Najčastejšie zádrhely
KEP nie je aktivovaný. Samotné eID nestačí — kvalifikovaný elektronický podpis je samostatná funkcia, ktorú si treba aktivovať a otestovať vopred.
Neprístupná elektronická schránka. Potvrdenia chodia výhradne do schránky na slovensko.sk. Ak sa do nej neviete prihlásiť, o stave registrácie sa nedozviete.
Registrácia na poslednú chvíľu. Lehota 5 dní na hlásenie beží od ubytovania hosťa bez ohľadu na to, či vaša registrácia už prebehla. Nezaregistrovaný ubytovateľ s cudzincom v apartmáne má problém, ktorý sa nedá vyriešiť zo dňa na deň.
Zahraničný vlastník bez slovenského eID. Ak ste cudzinec bez slovenského občianskeho preukazu, prístup k elektronickej službe je reálna prekážka — riešením býva splnomocnená osoba so slovenským eID alebo konzultácia priamo s oddelením cudzineckej polície.
Ako to rieši Best Guest
Registrácia ubytovateľa je viazaná na vašu vlastnú identitu (eID + KEP) — je to krok, ktorý za vás žiadny softvér urobiť nemôže. Best Guest nadväzuje hneď za ním: z údajov, ktoré hosť vyplní pri online check-ine, automaticky pripraví podklady pre hlásenie aj digitálnu knihu ubytovaných, takže samotné podanie cez portal.minv.sk je už len posledný krok namiesto ručného prepisovania.
Súvisiace stránky
Časté otázky
Musím sa registrovať, aj keď mám len jeden apartmán?
Áno, ak ubytovávate cudzincov. Registrácia ubytovateľa v systéme MV SR je podmienkou prístupu k elektronickému hláseniu pobytu cudzincov — bez nej sa k formuláru nedostanete, aj keby ste mali eID aj KEP funkčné. Veľkosť prevádzky nerozhoduje.
Čo všetko potrebujem pred registráciou?
Občiansky preukaz s čipom (eID) s aktivovaným kvalifikovaným elektronickým podpisom (KEP), prístup do elektronickej schránky na slovensko.sk a vyplnené registračné tlačivo ubytovateľa pre Ministerstvo vnútra SR. Právnické osoby potrebujú, aby eID s KEP mala osoba oprávnená konať za spoločnosť, prípadne splnomocnená osoba.
Ako dlho registrácia trvá?
Registrácia nie je okamžitá — žiadosť spracúva MV SR a potvrdenie vám príde do elektronickej schránky na slovensko.sk. Vybavte ju preto s predstihom pred prvým zahraničným hosťom, nie až v deň, keď máte podať prvé hlásenie. Lehota na hlásenie je totiž len 5 dní od ubytovania.
Môže sa za mňa zaregistrovať alebo hlásiť niekto iný?
Právnická osoba môže splnomocniť osobu s vlastným eID a KEP. Či môže hlásenia legálne podávať úplne externý subjekt (napríklad správcovská spoločnosť) vo vlastnom mene za viacerých ubytovateľov, nie je verejne jednoznačne zdokumentované — pri takomto usporiadaní odporúčame overiť si postup priamo na príslušnom oddelení cudzineckej polície.
Čo môžem robiť po dokončení registrácie?
Podávať hlásenia pobytu cudzincov elektronicky — buď manuálnym zápisom po jednom hosťovi, alebo hromadným importom XML súboru z domovej knihy vedenej v softvéri. Potvrdenia o splnení prihlasovacej povinnosti vám chodia do elektronickej schránky.
Zdroje
Iba informatívne
Táto stránka slúži iba pre všeobecnú informáciu a nie je právnym ani daňovým poradenstvom. Sadzby, lehoty a oslobodenia stanovuje zákon a obecné vyhlášky a môžu sa meniť — aktuálne požiadavky si vždy overte na svojej obci alebo u odborného poradcu.