Registrácie hostí pod kontrolou vo všetkých vašich objektoch

Registrácia hostí, príprava hlásení pre Cudzineckú políciu, kniha ubytovaných, miestne poplatky, pokyny pre hostí aj rozvrh upratovania. Všetky objekty aj celý tím na jednom mieste.

Pre celé tímy

Celý váš tím. Jedna spoločná prevádzka.

Dajte každému prístup, ktorý potrebuje na svoju prácu — od správy ubytovania a rezervácií až po prípravu ubytovania na príchod ďalšieho hosťa.

Všetci pracujú s rovnakými aktuálnymi informáciami a každý vidí to, čo zodpovedá jeho úlohe.

Vaša ubytovacia prevádzka
12 ubytovaní · 8 členov tímu
Váš tím
Spoločná práca
V
Vlastník
Kompletný prehľad a kontrola
Všetky ubytovania
M
Manažér
Riadi každodennú prevádzku
Prevádzka
U
Upratovací tím
Vidí ubytovania, o ktoré sa stará
Priradené ubytovania
Každý vidí tú správnu časť prevádzky. Jeden pracovný priestor. Jasné zodpovednosti. Správne informácie pre každú úlohu.

Tím funguje lepšie, keď každý vidí to, čo potrebuje.

Best Guest prepojí celú vašu prevádzku v jednom pracovnom priestore. Prispôsobte prístupy zodpovednostiam, jednotlivým ubytovaniam a ľuďom, ktorí sa každý deň starajú o chod vášho podnikania.

Prístupy podľa zodpovednosti

Vlastníci, manažéri, členovia tímu aj upratovači môžu pracovať s úrovňou prístupu, ktorá zodpovedá ich práci.

Priraďte správne ubytovania

Dajte členom tímu prístup k ubytovaniam, o ktoré sa skutočne starajú — či už prevádzkujete jedno ubytovanie alebo rozsiahlejšie portfólio.

Citlivé údaje zostávajú chránené

Prevádzkové tímy vidia informácie, ktoré potrebujú na svoju prácu, bez zbytočného sprístupňovania údajov o hosťoch.

Jeden pracovný priestor pre celú vašu prevádzku. Váš tím môže pracovať s ubytovaniami, rezerváciami, informáciami o hosťoch, rozvrhmi aj povinnými hláseniami v jednom prepojenom systéme.
Každý vie, čo má na starosti. Či už spravujete portfólio nehnuteľností, koordinujete každodennú prevádzku alebo pripravujete ubytovanie na príchod ďalšieho hosťa, Best Guest každému poskytne kontext, ktorý na svoju prácu potrebuje.
PRE SPRÁVCOV UBYTOVANIA

Menej administratívy. Viac času na rast.

S rastúcim počtom apartmánov a rezervácií rastie aj množstvo povinností. Best Guest pomáha zvládnuť registráciu hostí a zákonné povinnosti bez toho, aby narástla administratíva.

Všetky rezervácie na jednom mieste

Importujte rezervácie z Airbnb, Booking.com a ďalších kanálov do jedného prehľadu. Chýbajúcu registráciu tak odhalíte ešte pred príchodom hosťa.

Menej chýb, nižšie riziko

Automatizujte prípravu hlásení pre Cudzineckú políciu, evidenciu hostí aj archiváciu dokladov. Budete mať istotu, že sú všetky povinnosti splnené včas.

Platíte podľa využitia

Žiadne poplatky za počet objektov. Portfólio môžete pokojne rozširovať — platíte len za registrácie hostí, ktoré sa naozaj uskutočnili.

FUNKCIE PLATFORMY

Vytvorené pre profesionálnu správu ubytovania

Rovnaké funkcie ako na hlavnej stránke, len v mierke celého portfólia — od overenia rezervácií cez odovzdanie kódov k dverám až po rozvrh upratovania.

📅

Overenie rezervácií cez iCal

Prepojte kalendáre z Airbnb, Booking.com a ďalších kanálov a hneď vidíte, ktorí hostia sa ešte nezaregistrovali.

Viac informácií
📝

Viacjazyčný online check-in

Hostia vyplnia všetky potrebné údaje online ešte pred príchodom, vo svojom vlastnom jazyku. Na výber je 43 jazykov.

Viac informácií
📖

Kniha ubytovaných

Kniha ubytovaných sa vedie automaticky a je pripravená na kontrolu kedykoľvek.

Viac informácií
🧾

Miestny poplatok za ubytovanie a hlásenie obci

Best Guest spočíta miestny poplatok za ubytovanie za každý pobyt, vygeneruje hlásenie pre vašu obec a voliteľne pošle hosťovi QR kód na platbu priamo na váš účet.

Viac informácií
✍️

Elektronický podpis a GDPR audit

Každý check-in končí elektronickým podpisom a kompletnou auditnou stopou pre prípadnú kontrolu.

Viac informácií
🧹

Rozvrh upratovania

Denný rozpis upratovania poskladaný automaticky z vašich rezervácií — a k tomu vlastný prehľad pre váš upratovací tím.

Viac informácií
🔐

Pokyny pre hostí a kódy k dverám

Kódy k dverám a Wi-Fi zostanú skryté, kým sa nezaregistrujú všetci hostia — potom ich Best Guest odošle automaticky.

Viac informácií
🔑

Inteligentné zámky

Každý hosť dostane vlastný PIN k dverám na zámky TTLock a WeLock. Funguje mu odo dňa príchodu a po odchode prestane platiť.

Viac informácií