Žiadne ručné posielanie odkazov — hosť si check-in vyplní sám pri dverách
Stiahnite si QR check-in plagát pre vašu ponuku a umiestnite ho pri vchode. Hosť ho naskenuje telefónom, otvorí sa mu zabezpečený check-in formulár a vy dostanete kompletné a overené údaje do administrácie — bez jedinej SMS či e-mailu navyše.
Ako to funguje
Od stiahnutia plagátu po hotový check-in v administrácii.
Stiahnite QR check-in plagát
Plagát s QR kódom pre vašu ponuku si stiahnete jedným kliknutím priamo z administrácie a vytlačíte.
Umiestnite ho pri vchode
Nalepte plagát na dvere alebo do vstupnej chodby — funguje pre každého hosťa, ktorý príde, bez ohľadu na rezervačný kanál.
Hosť naskenuje a vyplní formulár
Hosť otvorí odkaz v telefóne a vyplní rovnaký check-in formulár, aký by ste mu inak posielali e-mailom alebo SMS.
Vy dostanete overené dáta
Vyplnené údaje sa rovno uložia do administrácie, pripravené na ďalšie spracovanie.
Čo je súčasťou
Čo plagát obsahuje:
- QR kód vedúci priamo na check-in formulár vašej ponuky
- Voliteľne názov Wi-Fi siete a heslo
- Stručné dvojjazyčné inštrukcie pre hosťa (slovenčina a angličtina)
- Na stiahnutie jedným kliknutím z administrácie, bez grafika
Best Guest Slnečný apartmán
Milí hostia, vitajte! Naskenujte QR kód a vyplňte príchodové formuláre za všetkých členov vašej skupiny.
Self Check-In
NASKENUJTE TELEFÓNOM
bestguest.app
Vstupné inštrukcie vám dáme po vyplnení všetkých formulárov.
Jeden QR kód pri dverách nahradí ručné posielanie odkazov
Stiahnite si QR check-in plagát pre každú ponuku a umiestnite ho pri vchode. Hosť naskenuje kód telefónom, vyplní check-in formulár sám a vy dostanete overené dáta bez jediného e-mailu navyše.
- 1 Stiahnite plagát z administrácie
- 2 Vytlačte a nalepte ho pri vchode
- 3 Hosť naskenuje QR kód telefónom
- 4 Check-in je hotový bez vašej asistencie
Prínosy
Koniec ručnému posielaniu odkazov
Jeden vytlačený plagát nahradí e-mail alebo SMS s odkazom na check-in pri každej jednotlivej rezervácii.
Funguje aj bez nastavovania na vašej strane
Stačí, že plagát visí pri dverách — o zvyšok sa postará telefón hosťa.
Rovnaký check-in formulár ako inde
Dáta z naskenovaného formulára sú úplne rovnaké ako z odkazu poslaného e-mailom — nič navyše sa nekonfiguruje.
Súvisiace funkcie
Tieto funkcie spolu úzko súvisia.
Viacjazyčný online check-in
Hostia vyplnia všetky potrebné údaje online ešte pred príchodom, vo svojom vlastnom jazyku. Na výber je 43 jazykov.
Viac informáciíOverenie rezervácií cez iCal
Prepojte kalendáre z Airbnb, Booking.com a ďalších kanálov a hneď vidíte, ktorí hostia sa ešte nezaregistrovali.
Viac informáciíElektronický podpis a GDPR audit
Každý check-in končí elektronickým podpisom a kompletnou auditnou stopou pre prípadnú kontrolu.
Viac informáciíPokyny pre hostí a kódy k dverám
Kódy k dverám a Wi-Fi zostanú skryté, kým sa nezaregistrujú všetci hostia — potom ich Best Guest odošle automaticky.
Viac informáciíČasto kladené otázky
Musí mať hosť aplikáciu, aby QR kód naskenoval?
Nie. Stačí bežný fotoaparát v telefóne — ten dnes QR kódy rozpozná automaticky a otvorí odkaz v prehliadači.
Dá sa plagát použiť pre viac ponúk naraz?
Každá ponuka má vlastný QR kód a plagát, pretože každá vedie na iný check-in formulár — stiahnete si ich samostatne z administrácie.
Musím QR kód nejako spravovať alebo obnovovať?
Nie, kód je platný trvalo. Plagát stačí vytlačiť raz a nechať ho pri vchode.