Elektronický podpis, ktorý obstojí aj pri kontrole

Každý check-in formulár sa uzatvára elektronickým podpisom hosťa. Best Guest uloží podpis aj časovú pečiatku ako dôkaz súhlasu so spracovaním údajov.

Vyskúšať zadarmo
Dôkaz a súlad s GDPR

Ako to funguje

Funguje na akomkoľvek zariadení, bez inštalácie ďalšieho softvéru.

1

Hosť dorazí k poslednému kroku

Po vyplnení údajov formulár vyzve hosťa na podpis.

2

Podpis prstom, myšou alebo dotykom

Hosť sa podpíše priamo na obrazovke mobilu, tabletu alebo počítača.

3

Podpis sa uloží k záznamu

Podpis aj časová pečiatka sa uložia spolu s vyplnenými údajmi ako jeden nemenný záznam.

4

Pripravené na audit

Kedykoľvek potrebujete preukázať súhlas hosťa, záznam je hneď k dispozícii.

Čo je súčasťou

Čo sa ukladá k podpisu:

  • ✓ Podpis prstom, myšou aj na dotykovej obrazovke
  • ✓ Časová pečiatka podpisu
  • ✓ Záznam GDPR súhlasu
  • ✓ História odoslania formulára
Náhľad
Náhľad podpisového poľa v check-in formulári

Prínosy

Právny dôkaz

Podpis dokazuje, že hosť súhlasil s odovzdanými údajmi.

Silnejšia GDPR dokumentácia

Súhlas aj história spracovania sú uložené spolu s podpisom.

Vždy pripravené na kontrolu

Žiadne papierové podpisové hárky, ktoré sa môžu stratiť.

Súvisiace funkcie

Tieto funkcie spolu úzko súvisia.

📝

Viacjazyčný online check-in

Hostia vyplnia všetky údaje online vo svojom vlastnom jazyku. Podpora 43 jazykov.

Viac informácií
📖

Kniha ubytovaných

Kniha ubytovaných sa vedie automaticky a je pripravená na kontrolu kedykoľvek.

Viac informácií

Často kladené otázky

Sú elektronické podpisy právne záväzné?

Best Guest zachytáva jednoduché elektronické podpisy podľa európskeho rámca eIDAS — každý je opatrený časovou pečiatkou a uložený ako súčasť nemenného záznamu spolu s vyplnenými údajmi. Pre registráciu hostí to slovenské právo uznáva; pri iných typoch dokumentov si overte požadovanú úroveň podpisu.

Ako hosť podpisuje?

Priamo na obrazovke mobilu, tabletu alebo počítača prstom, myšou alebo dotykom — bez nutnosti sťahovať aplikáciu alebo si zakladať účet.

Pomáha podpis s GDPR?

Áno — podpísaný záznam zároveň slúži ako doložený súhlas so spracovaním osobných údajov hosťa a je uložený spolu so zvyškom záznamu o dodržaní predpisov.