Elektronický podpis, ktorý obstojí aj pri kontrole
Každý check-in formulár sa uzatvára elektronickým podpisom hosťa. Best Guest uloží podpis aj časovú pečiatku ako dôkaz súhlasu so spracovaním údajov.
Ako to funguje
Funguje na akomkoľvek zariadení, bez inštalácie ďalšieho softvéru.
Hosť dorazí k poslednému kroku
Po vyplnení údajov formulár vyzve hosťa na podpis.
Podpis prstom, myšou alebo dotykom
Hosť sa podpíše priamo na obrazovke mobilu, tabletu alebo počítača.
Podpis sa uloží k záznamu
Podpis aj časová pečiatka sa uložia spolu s vyplnenými údajmi ako jeden nemenný záznam.
Pripravené na audit
Kedykoľvek potrebujete preukázať súhlas hosťa, záznam je hneď k dispozícii.
Čo je súčasťou
Čo sa ukladá k podpisu:
- Podpis prstom, myšou aj na dotykovej obrazovke
- Časová pečiatka podpisu
- Záznam GDPR súhlasu
- História odoslania formulára
Prínosy
Právny dôkaz
Podpis dokazuje, že hosť súhlasil s odovzdanými údajmi.
Silnejšia GDPR dokumentácia
Súhlas aj história spracovania sú uložené spolu s podpisom.
Vždy pripravené na kontrolu
Žiadne papierové podpisové hárky, ktoré sa môžu stratiť.
Súvisiace funkcie
Tieto funkcie spolu úzko súvisia.
Viacjazyčný online check-in
Hostia vyplnia všetky potrebné údaje online ešte pred príchodom, vo svojom vlastnom jazyku. Na výber je 43 jazykov.
Viac informáciíPríprava hlásenia cudzincov pre Cudzineckú políciu
Best Guest pripraví XML súbor s hlásením cudzincov na import do e-služby MV SR aj knihu ubytovaných v PDF. Hlásenie podáte sami cez portal.minv.sk.
Viac informáciíKniha ubytovaných
Kniha ubytovaných sa vedie automaticky a je pripravená na kontrolu kedykoľvek.
Viac informáciíČasto kladené otázky
Sú elektronické podpisy právne záväzné?
Best Guest zachytáva jednoduché elektronické podpisy podľa európskeho rámca eIDAS — každý je opatrený časovou pečiatkou a uložený ako súčasť nemenného záznamu spolu s vyplnenými údajmi. Pre registráciu hostí to slovenské právo uznáva; pri iných typoch dokumentov si overte požadovanú úroveň podpisu.
Ako hosť podpisuje?
Priamo na obrazovke mobilu, tabletu alebo počítača prstom, myšou alebo dotykom — bez nutnosti sťahovať aplikáciu alebo si zakladať účet.
Pomáha podpis s GDPR?
Áno — podpísaný záznam zároveň slúži ako doložený súhlas so spracovaním osobných údajov hosťa a je uložený spolu so zvyškom záznamu o dodržaní predpisov.