Kódy k dverám a Wi-Fi — odhalia sa, až keď sa zaregistrujú všetci hostia

Napíšte pokyny na príchod raz pre každú ponuku, s premennými pre meno hosťa, adresu, čas check-inu a check-outu, kódy k dverám aj Wi-Fi. Best Guest kódy k dverám schová, kým všetci hostia v rezervácii nevyplnia a nemajú overený check-in formulár — potom pokyny odošle automaticky.

Vyskúšať zadarmo
Pokyny, ktoré sa odomknú samy

Ako to funguje

Od jednorazového napísania šablóny po automatické odomknutie pokynov pre hosťa.

1

Napíšte pokyny raz pre každú ponuku

Vyplňte šablónu s premennými — meno hosťa, adresu, čas check-inu a check-outu, kód k dverám 1 a 2, názov a heslo Wi-Fi — a v náhľade uvidíte presne to, čo uvidí hosť.

2

Skopírujte na všetky ponuky

Jedným kliknutím použijete rovnakú šablónu so správnymi údajmi pre každú ponuku vo svojom portfóliu.

3

Best Guest kódy k dverám schová

Kódy k dverám aj Wi-Fi zostanú skryté, kým všetci hostia v rezervácii nevyplnia a nemajú overený check-in formulár.

4

Pokyny sa odomknú automaticky

Vo chvíli, keď je overený posledný hosť, Best Guest odošle kompletné pokyny hlavnému hosťovi e-mailom a zobrazí ich v aplikácii pre hostí — nič neposielate ručne.

Čo je súčasťou

Čo všetko môže šablóna obsahovať:

  • ✓ Meno hosťa, plnú adresu a čas check-inu a check-outu
  • ✓ Kód k dverám 1 a kód k dverám 2 — každá ponuka si drží svoju vlastnú hodnotu, aj po skopírovaní šablóny inam
  • ✓ Názov Wi-Fi siete a heslo
  • ✓ Živý náhľad s ukážkovými dátami, takže preklep odhalíte skôr, než ho uvidí hosť

Prínosy

Kódy k dverám neuniknú predčasne

Kód sa k hosťom dostane, až všetci v rezervácii skutočne vyplnia a majú overený check-in formulár.

Nič neposielate ručne

Doručenie je automatické vo chvíli, keď sa pokyny odomknú — e-mailom hlavnému hosťovi aj v aplikácii pre hostí.

Funguje s plagátom pre QR check-in

Rovnaká podmienka, ktorá odomyká pokyny, je tá, na ktorej dnes stojí váš QR check-in plagát — nastavíte raz, funguje spolu.

Súvisiace funkcie

Tieto funkcie spolu úzko súvisia.

🔳

QR check-in pri dverách

Zaveste pri vchode jeden QR plagát a hostia sa zaregistrujú sami, ešte pred vstupom dnu.

Viac informácií
📝

Viacjazyčný online check-in

Hostia vyplnia všetky potrebné údaje online ešte pred príchodom, vo svojom vlastnom jazyku. Na výber je 43 jazykov.

Viac informácií

Často kladené otázky

Čo presne sa schová, kým nie je check-in kompletný?

Text pokynov, ktorý ste napísali — vrátane kódov k dverám a hesla k Wi-Fi — zostane skrytý, kým všetci hostia v rezervácii nevyplnia a nemajú overený check-in formulár. Dovtedy hlavný hosť vidí len to, že pokyny sú na ceste.

Ako sa pokyny k hosťovi vlastne dostanú?

Automaticky na dvoch miestach: e-mailom hlavnému hosťovi a v aplikácii pre hostí po zvyšok pobytu.

Funguje to s akýmkoľvek zámkom pri dverách?

Áno — napíšete kód alebo pokyny, aké už váš zámok používa, či ide o klávesnicu, schránku na kľúč alebo osobné odovzdanie kľúčov. Žiadny nový hardvér nie je potrebný.

Čo ak spolucestujúci nestihne formulár vyplniť do príchodu?

Aplikácia hlavnému hosťovi ukazuje check-in ako nedokončený, kým nie sú overení všetci spolucestujúci. Pokyny sa odomknú vo chvíli, keď posledný z nich formulár dokončí — pokojne aj tesne pri dverách.