Ak na Slovensku ubytovávate zahraničných hostí, máte podľa zákona č. 404/2011 Z. z. o pobyte cudzincov povinnosť nahlásiť ich pobyt Cudzineckej polícii SR do 5 dní od ubytovania, a to bez ohľadu na to, či ide o jeden apartmán prenajímaný príležitostne alebo hotel s desiatkami izieb. Za nesplnenie hrozí pokuta až do 3 300 €.
Koho sa povinnosť týka
Povinnosť majú všetci ubytovatelia — fyzické aj právnické osoby — ktorí poskytujú ubytovanie cudzincom na území SR, nezávisle od formy (živnosť, s. r. o., prenájom cez Airbnb či Booking.com) aj od počtu ubytovacích jednotiek. Netýka sa štátnych príslušníkov Slovenskej republiky.
Pri občanoch EÚ/EHP je situácia iná: v bežnom režime krátkodobého pobytu si ohlasovaciu povinnosť voči polícii plní hosť sám, do 10 pracovných dní od príchodu — nie je to povinnosť ubytovateľa. Ak však ubytovávate štátnych príslušníkov tretích krajín (mimo EÚ/EHP), ohlasovacia povinnosť ubytovateľa platí vždy.
Kde sa hlásenie podáva: slovensko.sk vs. portal.minv.sk
Toto je najčastejší zdroj zmätku. Životnú situáciu “Hlásenie krátkodobého pobytu cudzincov” nájdete v katalógu Ústredného portálu verejnej správy (slovensko.sk) — je to vstupný bod, kde si overíte, čo služba obnáša, a odkiaľ sa dostanete ďalej.
Samotný elektronický formulár, ktorý sa reálne vypĺňa a odosiela, ale prevádzkuje Ministerstvo vnútra SR na portáli portal.minv.sk. Práve tam prebieha samotné podanie hlásenia — nie priamo na slovensko.sk.
Čo je potrebné pred prvým podaním
Elektronické hlásenie nie je možné podať “za pochodu” bez prípravy. Potrebujete:
- Občiansky preukaz s čipom (eID) a aktivovaný kvalifikovaný elektronický podpis (KEP).
- Predchádzajúcu registráciu ako ubytovateľ v systéme MV SR — bez nej sa k formuláru na hlásenie hostí nedostanete, aj keby ste mali eID aj KEP funkčné. Postup krok za krokom sme spísali v samostatnom návode na registráciu ubytovateľa.
Odporúčame obe veci vybaviť ešte pred prvým hosťom, nie tesne pred termínom hlásenia — registrácia ubytovateľa nie je okamžitá.
Dva spôsoby podania
- Manuálny elektronický formulár — jeden hosť naraz, cez portal.minv.sk.
- Hromadný import XML — pre ubytovateľov, ktorí vedú evidenciu hostí v softvéri a chcú podávať hlásenia hromadne namiesto ručného vypĺňania jedného hosťa po druhom.
Verejne zdokumentovaná schéma (XSD) pre hromadný import nie je publikovaná — na rozdiel od českého UbyPortu, kde je WSDL rozhrania verejné.
Čo musí tlačivo obsahovať
- meno a priezvisko hosťa,
- číslo cestovného dokladu,
- dátum narodenia,
- štátnu príslušnosť,
- dátum začiatku a konca pobytu,
- účel pobytu,
- podpis cudzinca.
Účel pobytu: číselník, ktorý nie je verejne publikovaný
Účel pobytu sa vyberá z číselníka kódov, ktorý MV SR verejne nezverejňuje — vidno ho až po prihlásení priamo vo formulári portálu. Ak plánujete hlásenie pripravovať vopred, počítajte s tým, že presné znenie kategórií si overíte až v momente vypĺňania.
Lehota: 5 dní (nie pracovných)
Zákon (§113) stanovuje lehotu do piatich dní od ubytovania cudzinca — ide o bežné dni, nie pracovné. Pozor: niektoré sekundárne zhrnutia nesprávne uvádzajú “5 pracovných dní”, čím lehotu opticky predlžujú. Pri hosťovi, ktorý nastúpi tesne pred víkendom alebo sviatkami, sa reálne okno na podanie skracuje — najbezpečnejšie je hlásenie odoslať čo najskôr po nástupe hosťa, ideálne v deň príchodu.
Sankcie
Za nesplnenie alebo oneskorené splnenie ohlasovacej povinnosti hrozí ubytovateľovi pokuta až do výšky 3 300 €. Priestupok možno prejednať do jedného roka odo dňa, keď sa oň príslušný orgán dozvedel, najneskôr však do troch rokov od jeho spáchania — povinnosť teda nezastaráva v priebehu pár týždňov po pobyte hosťa.
Ako to rieši Best Guest
Pre Slovensko zatiaľ neexistuje verejne zdokumentované rozhranie na automatizované odoslanie hlásenia (na rozdiel od českého UbyPortu, ktorý má verejné API). Best Guest preto z údajov, ktoré hosť vyplní pri online check-ine, automaticky pripraví hotové podklady — vyplnené tlačivo aj digitálnu knihu ubytovaných — pripravené na manuálne podanie cez portal.minv.sk v zákonnej lehote. Odosielanie na políciu je momentálne manuálny krok hostiteľa; ak sa v budúcnosti sprístupní oficiálne rozhranie, plánujeme sa naň pripojiť.
Súvisiace stránky
Časté otázky
Musím hlásiť aj hostí z Európskej únie?
Nie. Ohlasovacia povinnosť ubytovateľa sa vzťahuje na cudzincov mimo bežného EÚ/EHP režimu. Občan EÚ/EHP si v zásade plní vlastnú, samostatnú ohlasovaciu povinnosť voči polícii do 10 pracovných dní od príchodu — nie je to povinnosť ubytovateľa. Ak ubytovávate aj štátnych príslušníkov tretích krajín, ohlasovacia povinnosť sa vás týka vždy.
Je lehota 5 dní kalendárnych alebo pracovných?
Zákon č. 404/2011 Z. z. (§113) aj oficiálne portály hovoria o lehote do piatich dní od ubytovania — teda bežných dní, nie pracovných. Niektoré sekundárne zhrnutia nesprávne uvádzajú 5 pracovných dní, čím lehotu opticky predlžujú. Ak hosť nastúpi vo štvrtok, víkend vám lehotu nepredĺži — hlásenie preto odošlite čo najskôr po nástupe hosťa, ideálne v deň príchodu.
Kde sa hlásenie presne podáva — na slovensko.sk alebo portal.minv.sk?
Životnú situáciu aj odkaz na elektronickú službu nájdete v katalógu Ústredného portálu verejnej správy (slovensko.sk), samotný elektronický formulár ale spravuje a spracúva Ministerstvo vnútra SR na svojom portáli portal.minv.sk. V praxi teda cez slovensko.sk službu dohľadáte, no vypĺňate a odosielate ju cez portál MV SR.
Čo presne potrebujem, aby som mohol/mohla hlásenie podať elektronicky?
Občiansky preukaz s čipom (eID) a aktivovaným kvalifikovaným elektronickým podpisom (KEP), a zároveň predchádzajúcu registráciu ako ubytovateľ v systéme MV SR. Bez tejto registrácie sa k elektronickému formuláru nedostanete, aj keby ste mali eID aj KEP funkčné.
Čo ak nahlásim oneskorene alebo vôbec?
Hrozí pokuta až do výšky 3 300 €. Priestupok je možné prejednať do jedného roka odo dňa, keď sa oň príslušný orgán dozvedel, najneskôr však do troch rokov od jeho spáchania — nejde teda o povinnosť, ktorá "zastará" v priebehu pár týždňov.
Odosiela Best Guest hlásenie na políciu automaticky za mňa?
Pre Slovensko zatiaľ neexistuje verejne zdokumentované rozhranie na automatizované odoslanie hlásenia (na rozdiel od českého UbyPortu). Best Guest z údajov, ktoré hosť vyplní pri online check-ine, pripraví hotové podklady — vyplnené tlačivo aj digitálnu knihu ubytovaných — na manuálne podanie cez portal.minv.sk v zákonnej lehote. Ak sa na Slovensku v budúcnosti sprístupní oficiálne API, plán je pripojiť sa naň hneď, ako bude zdokumentované.
Zdroje
Iba informatívne
Táto stránka slúži iba pre všeobecnú informáciu a nie je právnym ani daňovým poradenstvom. Sadzby, lehoty a oslobodenia stanovuje zákon a obecné vyhlášky a môžu sa meniť — aktuálne požiadavky si vždy overte na svojej obci alebo u odborného poradcu.