Slovník pojmov: evidencia hostí a plnenie povinností
Zrozumiteľné definície zákonných a odborových pojmov, s ktorými sa ubytovatelia najčastejšie stretávajú.
Cudzinecká polícia
Cudzinecká polícia SR je útvar Policajného zboru, ktorý prijíma hlásenia o pobyte zahraničných hostí od ubytovateľov a vymáha plnenie tejto ohlasovacej povinnosti.
DAC7
DAC7 je smernica EÚ o výmene informácií, na základe ktorej Airbnb, Booking.com a ďalšie platformy od roku 2023 hlásia finančnej správe príjmy poskytovateľov ubytovania.
eKasa
eKasa je systém Finančnej správy SR na online evidenciu tržieb — pre ubytovateľa rozhoduje, či od hosťa prijíma platbu na mieste (v hotovosti, kartou aj QR kódom), nie to, cez ktorú platformu rezervácia prišla.
GDPR pre ubytovateľov
GDPR je európske nariadenie o ochrane osobných údajov, ktoré ubytovateľom určuje, aké údaje hostí smú zbierať, na akom právnom základe a ako dlho ich uchovávať.
Hlásenie cudzincov
Hlásenie cudzincov je zákonná povinnosť slovenských ubytovateľov nahlásiť zahraničných hostí Cudzineckej polícii — do 5 dní od ubytovania, elektronicky cez portal.minv.sk, osobne alebo poštou.
Channel manager
Channel manager je nástroj, ktorý synchronizuje dostupnosť, ceny a rezervácie medzi viacerými rezervačnými platformami naraz — chráni pred dvojitými rezerváciami, zákonné evidencie ale nerieši.
iCal synchronizácia
iCal synchronizácia je najjednoduchší spôsob prepojenia rezervačných kalendárov: platforma vystaví odkaz .ics a iný nástroj z neho periodicky číta obsadené termíny a rezervácie.
Identifikovaná osoba (DPH)
Identifikovaná osoba pre DPH je osobitná, obmedzená registrácia pre daň podľa §7a zákona č. 222/2004 Z. z., ktorá sa týka zdaniteľných osôb prijímajúcich službu od dodávateľa z iného štátu EÚ, pri ktorej daň platí príjemca — nezávisle od veľkosti podnikania.
Kniha ubytovaných
Kniha ubytovaných je zákonom vyžadovaný register všetkých hostí ubytovaných v zariadení, vrátane dátumu príchodu a odchodu — na Slovensku jeden jednotný register, nie dva samostatné ako domovní a evidenční kniha v Česku.
Miestny poplatok za ubytovanie
Miestny poplatok za ubytovanie je miestna daň za každého hosťa a prenocovanú noc, ktorú ubytovateľ vyberá od hosťa a odvádza obci — sadzbu, výnimky aj termíny určuje VZN danej obce, bez celoštátneho stropu.
Online check-in
Online check-in je elektronický formulár, ktorým hosť pred príchodom vyplní registračné údaje — ubytovateľ z nich splní hlásenie cudzincov, knihu ubytovaných aj podklady pre daň za ubytovanie.
PMS (Property Management System)
PMS (Property Management System) je softvér na správu ubytovacej prevádzky — riadi ceny, dostupnosť, rezervácie a komunikáciu; zákonné evidencie slovenského ubytovateľa typicky nerieši.
portal.minv.sk
portal.minv.sk je oficiálny portál Ministerstva vnútra SR, cez ktorý registrovaní ubytovatelia elektronicky podávajú hlásenia pobytu cudzincov — manuálne po jednom hosťovi alebo hromadným XML importom.
Register krátkodobého prenájmu
Register krátkodobého prenájmu je celoštátny register ubytovacích jednotiek podľa zákona č. 133/2026 Z. z. — od 1. januára 2027 musí mať jednotka ponúkaná cez online platformu registračné číslo, existujúci hostitelia sa zapisujú do 28. februára 2027.
Ubytovací poriadok
Ubytovací poriadok je súbor písomných pravidiel pobytu, na ktorý sa odvoláva zmluva o ubytovaní podľa § 754 Občianskeho zákonníka a o ktorý sa ubytovateľ opiera pri spore s hosťom.
Výkaz CR 1-12
Výkaz CR 1-12 je mesačné štatistické hlásenie o počte hostí a kapacite zariadenia, ktoré Štatistickému úradu SR podávajú ubytovatelia zaradení do Registra ubytovacích zariadení.
VZN (Všeobecne záväzné nariadenie)
VZN (všeobecne záväzné nariadenie) je právny predpis, ktorým si obec v medziach zákona sama upravuje miestne záležitosti — vrátane sadzby, výnimiek a termínov odvodu miestneho poplatku za ubytovanie.
Živnosť na ubytovacie služby
Živnosť na ubytovacie služby je živnostenské oprávnenie, ktoré potrebuje ubytovateľ poskytujúci k prenájmu služby hotelového typu — upratovanie, bielizeň, check-in — opakovane a s cieľom zisku.