Vzor knihy ubytovaných na stiahnutie

Čo musí kniha obsahovať podľa zákona

Pri každom hosťovi (§ 24 ods. 1 zákona č. 253/1998 Z. z.):

• meno a priezvisko,
• číslo občianskeho preukazu alebo cestovného dokladu,
• adresu trvalého pobytu,
• dobu ubytovania.

Pri cudzincovi navyše (§ 113 písm. b) zákona č. 404/2011 Z. z.):

• štátnu príslušnosť,
• dátum narodenia.

Ani jeden z týchto zákonov nepredpisuje, či má byť kniha papierová alebo elektronická, ani jej presnú podobu. Určujú len, aké údaje v nej musia byť. Policajnému útvaru musíte umožniť vstup do priestorov ubytovacieho zariadenia na kontrolu (§ 113 písm. d) zákona č. 404/2011 Z. z.).

Čo obsahuje tento vzor

Tabuľka na formáte A4 na šírku má 13 riadkov a tieto stĺpce: poradové číslo, meno a priezvisko, dátum narodenia, štátna príslušnosť, číslo dokladu totožnosti (OP / pas), trvalý pobyt (štát, obec, ulica a číslo), účel pobytu, dátum príchodu, dátum odchodu a poznámka. Pokrýva tak všetky údaje, ktoré vyžadujú oba zákony vyššie.

Stĺpec Účel pobytu zákon do knihy nepredpisuje. Pridali sme ho, lebo pri štátnych príslušníkoch tretích krajín sa účel pobytu uvádza v úradnom tlačive o hlásení pobytu (§ 111 ods. 1 písm. l) zákona č. 404/2011 Z. z.). Kódy nájdete v návode Účel pobytu v hlásení cudzincov.

Ak vaša obec vyberá daň za ubytovanie

Ako platiteľ dane vediete aj evidenčnú knihu podľa § 41a ods. 2 zákona č. 582/2004 Z. z., papierovú alebo elektronickú, so zápismi v časovom poradí. Obsahuje podobné údaje ako kniha ubytovaných, zákon v nej však navyše vyžaduje dátum narodenia každého hosťa (nielen cudzinca), druh dokladu totožnosti, dĺžku pobytu (počet prenocovaní) a ďalšie záznamy potrebné na správne určenie dane. Oslobodenia od dane a ďalšie podrobnosti určuje všeobecne záväzné nariadenie (VZN) vašej obce (§ 43). Ak obec zaviedla paušálnu daň a vy ste s ňou súhlasili, evidenčná kniha sa na vás nevzťahuje (§ 41d ods. 2). Knihu ubytovaných však viesť musíte aj tak.

Ak chcete tento vzor použiť aj na daň, odporúčame: dátum narodenia vypĺňajte pri všetkých hosťoch, pred číslo dokladu napíšte jeho druh (napríklad „OP“ alebo „pas“) a do poznámky zapíšte počet prenocovaní a prípadný dôvod oslobodenia podľa VZN. Samostatný stĺpec na počet prenocovaní vzor nemá. Mesačný podklad pre obec si pripravíte podľa vzoru evidencie dane za ubytovanie.

Kniha nenahrádza hlásenia

Pri zahraničnom hosťovi musíte navyše overiť jeho totožnosť a zabezpečiť vyplnenie úradného tlačiva o hlásení pobytu, ktoré doručíte policajnému útvaru do piatich dní od ubytovania, a to aj elektronicky (§ 113 písm. a) a c) zákona č. 404/2011 Z. z.). Za porušenie povinností podľa § 113, teda aj za chýbajúcu štátnu príslušnosť alebo dátum narodenia cudzinca v knihe, uloží policajný útvar ubytovateľovi pokutu až do 3 300 eur (§ 119 ods. 2). Postup vysvetľuje návod Hlásenie pobytu cudzincov. Slovenských hostí polícii nehlásite, do knihy ubytovaných však patria (pozrite Musím hlásiť aj slovenských hostí polícii?).

Ak vás oslovil Štatistický úrad SR, mesačný výkaz CR 1-12 sa pýta na počet návštevníkov a prenocovaní podľa krajiny trvalého pobytu. Tieto čísla spočítate z vyplnenej knihy. Kto výkaz podáva, vysvetľuje návod Štatistické hlásenie pre ŠÚ SR.

Digitálne v Best Guest

Ak prevádzkujete viac než jednu ponuku alebo chcete evidenciu viesť automaticky vrátane prípravy podkladov na hlásenie Cudzineckej polícii, pozrite si funkciu Kniha ubytovaných v Best Guest. Hlásenie pobytu cudzinca vám Best Guest pripraví, podávate ho však sami cez portal.minv.sk.