Čo je online check-in
Online check-in je zber údajov o hosťoch elektronickým formulárom pred príchodom — hosť vyplní meno, údaje dokladu, dátumy pobytu, účel pobytu a podpíše sa elektronicky, typicky z mobilu po potvrdení rezervácie. Slovenské právo elektronickú formu pripúšťa: kniha ubytovaných nemusí byť papierová a zákon určuje najneskorší termín hlásenia, nie najskorší moment zberu údajov.
Prečo pred príchodom
Rezervačné platformy dodajú ubytovateľovi typicky len meno a kontakt — číslo dokladu, štátnu príslušnosť či účel pobytu, ktoré vyžaduje hlásenie cudzincov a kniha ubytovaných, treba od hosťa dozbierať. Online check-in to presúva pred príchod: podklady sú hotové v deň check-inu, čo je kľúčové pri lehote 5 dní na hlásenie aj pri bezkontaktnom odovzdávaní kľúčov.
Prečo na tom záleží
Jedno vyplnenie formulára pokryje tri povinnosti naraz (hlásenie, knihu, daň za ubytovanie) a viacjazyčný formulár dramaticky zvyšuje podiel hostí, ktorí ho reálne vyplnia. Z pohľadu GDPR je čistou praxou zbierať údaje, nie kópie dokladov.
Iba informatívne
Táto stránka slúži iba pre všeobecnú informáciu a nie je právnym ani daňovým poradenstvom. Sadzby, lehoty a oslobodenia stanovuje zákon a obecné vyhlášky a môžu sa meniť — aktuálne požiadavky si vždy overte na svojej obci alebo u odborného poradcu.