Čo ručné hlásenie cez portal.minv.sk v skutočnosti obnáša
Bez automatizácie znamená nahlásenie zahraničného hosťa: prečítať si údaje zo správy z rezervačného kanála alebo z fotky dokladu, prihlásiť sa do portálu portal.minv.sk svojím eID a kvalifikovaným elektronickým podpisom, a ručne vyplniť každé pole tlačiva — meno, dátum narodenia, štátnu príslušnosť, číslo dokladu, dátum príchodu a odchodu, účel pobytu — a stihnúť to do 5 pracovných dní. Vynásobte to každým zahraničným hosťom a každou rezervávaciou a vyjde z toho reálny čas, ktorý táto administratíva zaberá.
Kde sa ručný proces láme
Problém spravidla nie je, že by sa hostia nehlásili vôbec — je to tá jedna rezervácia, ktorá príde neskoro večer, ten jeden host s rozmazanou fotkou dokladu, alebo ten jeden týždeň, keď je zamestnanec chorý a nikto nekontroluje rezervačnú schránku. Keďže pokuta hrozí až do 3 300 € za priestupok a orgán ho môže prejednať až tri roky spätne, aj pár prehliadnutých hlásení sa môže sčítať do citeľnej sankcie.
Čo sa zmení s Best Guest — a čo nie
Hosť si sám vyplní registráciu online ešte pred príchodom, takže na vašej strane už nikto neopisuje údaje zo správy alebo fotky dokladu. Best Guest podanie overí a z rovnakých údajov automaticky pripraví vyplnené tlačivo hlásenia aj digitálnu knihu ubytovaných pripravenú na kontrolu. Čo sa nezmení: samotné odoslanie na portal.minv.sk zostáva manuálnym krokom hostiteľa, pretože pre Slovensko zatiaľ neexistuje verejne zdokumentované API na automatické podanie. Vy teda stále podanie potvrdíte vlastným eID — už ale nie ste ten, kto ručne prepisuje údaje každého hosťa do formulára.
Iba informatívne
Táto stránka slúži iba pre všeobecnú informáciu a nie je právnym ani daňovým poradenstvom. Sadzby, lehoty a oslobodenia stanovuje zákon a obecné vyhlášky a môžu sa meniť — aktuálne požiadavky si vždy overte na svojej obci alebo u odborného poradcu.