Vzor knihy ubytovaných na stiahnutie

Kniha ubytovaných je zákonná evidencia všetkých hostí ubytovaných v zariadení, ktorú musí podľa zákona č. 404/2011 Z. z. o pobyte cudzincov viesť každý slovenský ubytovateľ. Na rozdiel od Českej republiky, kde funguje dvojkoľajný systém domovní kniha + evidenční kniha, Slovensko vedie jeden jednotný register — tento vzor preto obsahuje jedinú tabuľku, nie dva samostatné formuláre.

Tento vzor v PDF je určený k vytlačeniu a ručnému vypĺňaniu a obsahuje stĺpce pre poradové číslo, meno a priezvisko hosťa, dátum narodenia, štátnu príslušnosť, číslo dokladu totožnosti (občiansky preukaz alebo cestovný pas), trvalý pobyt (štát, obec, ulica a číslo), účel pobytu, dátum príchodu a odchodu a poznámku.

Vzor je vhodný ako okamžite použiteľný tlačopis pre malé prevádzky, ktoré zatiaľ vedú evidenciu ručne. Rozsah stĺpcov zodpovedá tomu, čo sa pri evidencii ubytovaných osôb v praxi bežne vyžaduje — vždy si ale overte aktuálne požiadavky s Cudzineckou políciou, keďže konkrétny formát evidencie zákon záväzne nepredpisuje.

Ak prevádzkujete viac než jednu ponuku alebo chcete evidenciu viesť automaticky vrátane prípravy podkladov na hlásenie Cudzineckej polícii, pozrite si funkciu Kniha ubytovaných v Best Guest.